[04/03/18] Conseil d'administration + Réunion de travail Saint Sever Compte Rend

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Ce sujet a 0 réponse, 1 participant et a été mis à jour par Yves Remord Yves Remord, il y a 5 mois et 1 semaine.

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    Yves Remord
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    Compte rendu CA + Réunion Saint Sever du 04/03/17

     

    I) FSDIE

     

    Il y a des incohérence a niveau des demandes FSDIE de l’an dernier pour les jeux de Rogers

     

    Financement FSDIE 2015 – 1525€

    Financement FSDIE 2016 – 1120€

    Financement FSDIE 2017 – 490€

     

    Le montant est relativement bas carle FSDIE finance de moins en moins, et que nous nous y sommes pris au dernier moment pour la demande de subvention

     

    Qui plus est sur ces 490€, 174,80€ d’appareil a Croques Monsieur sont financés de manière contraires aux règles des subventions car ces appareils ne nous appartiennent plus depuis la fin de l’événement. Il appartiennent au BVE avec lequel un accord a été trouver par le précédent bureau comme quoi nous leur fournirons les appareils après l’événement et il nous les prêterons sur demande.

     

    Les Jeux de Roger sont souvent générateurs de conflits internes (cf : compte rendu Jeux de Roger de Raphael)

     

    Les documents concernant le financement des derniers jeux de Roger sont sur le drive de l’asso et sont disponible a la consultation par tout membre en faisant la demande pour éviter toutes rumeurs.

     

    II) Remboursements

     

    1) L’atelier déco a été rembourser sans trace de facture selon l’état des virements

     

    2) Remboursement de Nicolas Savary

     

    Nicolas Savary demande 157€ qu’il avais avancer a l’association mais il a déjà été remboursé de 147€. Yoan a contrôler et nous apporte les preuves de ce remboursement déjà effectué avant les demandes de Nicolas. Qui plus est les jeux achetés avec ces 157€ ne sont ni a la fac ni a saint sever (a priori sont toujours chez Nicolas selon marc). Yoan souligne qu’il ne faut pas de patrimoine de l’association chez les « dirigeants » de l’association.

     

    Un courrier recommandé doit être envoyer a Nicolas Savary pour demander le retour des jeux payés. Sans retour de sa part l’association déposera une plainte. Courrier a établir au prochain CA.

     

    3) Figurines Disparues

     

    Les figurines de l’atelier figurine de l’an dernier ont disparues. Kévin (ex responsable de l’atelier) explique que suite a son exclusion, il n’y avais plus de responsable, et qu’il y a probablement eu un vol.

     

    4) Cotisations 2016/2017

     

    L’an dernier 326€ ont été réunis par les cotisations. Ce chiffre ne correspond a aucuns des montants trouvés dans les caisses d’espèce de l’association récemment décaissés a la banque. Elles ont probablement été mélangées aux fond de caisse des jeux de Roger ce qui n’aide pas a savoir combien ont rapporter (ou fait perdre) réellement les jeux de Roger à l’association

     

    III) Buvette

     

    Pour éviter une gestion chaotique de la buvette un comptabilité doit être réalisée pour contrôler les dépenses.

     

    Le prix des aliments a 1€ va être maintenu par soucis de praticité

     

    L’utilisation des gains de la buvette doit être décider par sondage des membres utilisant la buvette actuellement

     

    IV) Financement de projet

     

    Lorsqu’un membre a un projet, une envie d’un nouveau jeux ou autre, yoan propose que le demandeur nous explique par écrit

     

    La finalité de cette demande (ce qu’il pense que cet investissement va nous apporter) En quoi cet apport va être utile a l’association/aux membres, que le demandeur s’engage a être responsable de ce projet, qui finance le projet et comment (FSDIE, mise en place d’une buvette …)

     

    Il faut que 6 mois après l’achat un bilan de cette dépense soit établit par une tierce personne, par soucis d’objectivité.

     

    Réunion Saint Sever

     

    I) Rappel sur cotisations

     

    Une cotisation est acquittable pour les nouveaux membres a l’issu de la quatrième séance. Cette règle a pour but de pouvoir les assurés et de pouvoir financer les frais d’assurance.

     

    Les personnes participants aux interludiques, a l’événement magic a la soucoupe, au gibier de potence et aux autres événements ou un organisme nous assure (respectivement Fac, Crous, Entreprise) ne sont pas soumis a cette limitation de 4 séances.

     

    II) Evenement enfant

     

    Suppression de l’événement enfant gérer par Marc a sa demande car manque de fréquentation.

     

    III) Population

     

    Pour éviter des tables avec un trop gros nombre de joueur lorsqu’il y a des « nouveaux membres » il est demander aux MJ de ne pas jouer a plus de 4 ou 5 joueurs. Nous avons perdu plusieurs personnes venus découvrir l’association car ils n’arrivaient pas a parler dans des tables a 7, 8 joueurs voir parfois plus.

     

    Si un jour nous manquions de place a Saint Sever pour nos événement, la buvette pourrais financer la location d’une salle a l’île Lacroix (12€)

     

    IV) Rappel Politesse

     

    Il est très apprécier que les membres se disent bonjour les un aux autres, cela contribue a améliorer l’ambiance autant que l’absence de bonjour contribue a la détériorer.

     

    Il est également appréciable que nous disions bonjours aux autres association

     

    Il est également apprécier que les membres ne participent pas uniquement a des parties fermés mais viennent a des One Shot ou jouer a des jeux de société pour s’ouvrir a l’association.

     

    V) Rappel Réglement

     

    La consomation d’alcool a saint sever est interdite et est un motif pour nous retirer nos salles. Ce même si c’est « juste » de la bière, du vin ou du cidre ; et ce même si d’autres associations dérogent a cette règle.

     

    Le soir la poubelle doit être jetée

     

    Vous devez laver votre gobelet a votre départ si vous avez consommer une boisson pour éviter que les autres membres ne le fassent a votre place

     

    Les tables doivent être replacées dans la même formation que celle ou vous les avez trouver (si elles étaient déranger lorsque vous êtes arrivés elles sont a replacer en « U »), on doit rétirer les miettes et les traces de liquides

     

    A notre départ les Fenêtres doivent être fermés (Toutes le fenêtres, même celle des salles non autorisés sont a vérifier par nos soins) et les volets laissés ouverts

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