[24/06/18] Assemblé Générale Ordinaire

Accueil Forums La vie de l’asso Les Rôlistes Rouennais [24/06/18] Assemblé Générale Ordinaire

Ce sujet a 2 réponses, 3 participants et a été mis à jour par  Marc Letoffe, il y a 1 mois et 2 semaines.

3 sujets de 1 à 3 (sur un total de 3)
  • Auteur
    Messages
  • #1302
    Yves Remord
    Yves Remord
    Modérateur
    • Sujets crées : 44
    • Réponses : 112
    • Total : 156

    Le 24 Juin a la mairie annexe de Saint sever, de 11h à 14h aura lieu l’assemblée générale ordinaire des Rôlistes Rouennais.

     

    L’assemblé générale sera suivie par un événement convivial pour Anaïse Procureur, membre de l’association qui est actuellement malade et qui ne peut plus venir aussi souvent. Chacun ramennerais un petit quelque chose a manger/boire.

     

    Programme de l’AG :

     

    Bilan Financier

     

    Bilan Moral

     

    Questions

     

    Vote pour une nouvelle liste pour le CA/Bureau

    #1306
    Yoyo17
    Yoyo17
    Participant
    • Sujets crées : 8
    • Réponses : 18
    • Total : 26

    J’apporte une précision,

    Je ne vais pas reprendre mon mandat de trésorier à la suite de l’AG.

    Je vais préparer le bilan financier sur les deux dernières années afin de donner l’image financière la meilleure possible de l’association aux membres.

    Comme le bilan financier 2017 et le bilan financier des jeux de roger était inexact, je vais les représenter aussi, avec les éléments que j’ai à ma disposition (justifié par des pièces comptables). J’ai mis en place une comptabilité de caisse en support de la gestion du compte bancaire, j’ai simplifié la gestion administrative en créant un fichier central pour l’association et plein d’autres choses que je vous présenterais afin de nous simplifier la vie.

    Sauf erreur l’association n’avait plus de comptabilité depuis mi 2015, j’ai donc essayé de la reconstituer aussi loin que j’ai pu sans réussir à tout trouver, ce n’était pas mon rôle puisque je ne suis pas responsable des trésoriers avant moi toutefois avec le compte bancaire cela donne déjà une certaine image financière de l’association.

    Un problème récurrent dans l’association, la formation des entrants, je m’engage autant que me permettra mes contraintes de former le prochain trésorier si bien entendu il où elle le consent.

     

     

    #1384

    Marc Letoffe
    Participant
    • Sujets crées : 8
    • Réponses : 11
    • Total : 19

    Bonjour

     

    Voici les comptes de résultat de l’association  2016, 2017 et 2018, ci joint.

     

    Remarque sur 2016 : il y a des charges et recettes inconnues. Cepedant ce n’est pas une critique du bureau de l’époque car

     

    1 ) Leur bureau a équilibré les comptes autant des jeux de Roger que de l’année. Ce qui démontre de l’incompétence des deux présidents suivants ( dont je fais parti mais moi j’assume ma part de responsabilité ) .

    2)  La personne en charge de la trésorerie  était également  infiniment plus compétente et travailleuse que nos deux trésoriers suivants. Le problème des charges et recettes inconnues  vient plus de la transmission de l’information.  Yoann notre trésorier temporaire  ( il ne fait pas parti des deux cités plus haut) et moi plus modestement  en avons tirés les conclusions, en instaurant de nouvelles règles de gestion de la  comptabilité  et une organisation du drive que nous espérons efficace.

     

    Ces remarques sur la compétence de nos présidents et trésoriers n’engagent que moi.

    Le bon fichier est résultat -1 je n’arrive pas à supprimer l’autre.

    fichiers attachés:
    You must be logged in to view attached files.
3 sujets de 1 à 3 (sur un total de 3)

Vous devez être connecté pour répondre à ce sujet.

RSS
Facebook
Facebook