Compte rendu réunion [05/10/18] Semaine a thèmes

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Ce sujet a 0 réponse, 1 participant et a été mis à jour par Yves Remord Yves Remord, il y a 1 semaine et 5 jours.

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    Yves Remord
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    Compte rendu réunion « semaine a thème »

     

    Récapitulatif de l’événement :

     

    Faire de manière fréquente (fréquence non déterminée) des événements communs entre les associations Sonambule et les Rôlistes Rouennais calqués sur nos événements habituels.

    Les différentes activités peuvent être du jdr, du jds, des présentation de films et musique (attention a la sacem) et de livres/BD. Les thèmes peuvent être multiples : Pirate, steampunk, fantastique …

     

    Pour la première édition se tenant sur la semaine du 22 au 28 Octobre serait proposées

     

    – Des interludiques a thèmes Halloween

    – Une soirée « continuation » des interludiques Halloween

    – Un samedi soir Jeux Halloween

    – Un dimanche Jeux Halloween

     

    Il n’est pas prévu d’inclure le vendredi dans l’événement

     

    Les atelier proposés sont

     

    – La mise a disposition d’une sélection de jds horreur/Halloween

    – La mise a disposition d’une sélection de bds aux participants

    – L’écoute de musique épouvante/Halloween principalement japonaises ou libre de droit pour éviter le problème sacem

    – Du jeux loup garoux de thiercellieux spécial Halloween (proposé par William)

    – Divers jeux de rôles

     

    Parmi les jeux de rôle :

     

    D&D 5 Innistrad – Magic Halloween par Corentin

    Honey Haste – Spécial Halloween par Clémentine

    L’Appel de Cthulhu V7 – Spécial Halloween par Hugo

    Sombre – Scénario Slasher par Marc

    Hunter – Spécial Halloween par Laureline

    Star Wars – Spécial Halloween par William

    My Little Poney – Spécial Halloween par Alexandre

    Vampire par Yoan (a confirmer)

     

    Pour la com :

    Le visuel (une affiche) ressemblera a une lettre d’invitation légèrement effrayante avec les logos des deux associations, de la fac, du bve et potentiellement du crous.

    Le visuel doit être prêt 15 jours avant l’événement au mieux. L’affiche doit être placardée rapidement.

    Faire la com sur Facebook 15 jours avant (mais pas que), sur site faire la com 15j avant, sur matribu.fr (site des événements de la fac) en parler très tôt également.

     

    Pour les interludiques :

    Demander a la fac une extension de durée (14h/20h)

    Sélectionner a l’avance des Jds collant au thème

     

    Pour la soirée Halloween :

    Demander a la soucoupe, ou au gibier, ou a l’asgaard, ou autre solutions, mais trouver un lieu.

     

    Pour les activités a base de JDR :

    Demander aux animateurs : un visuel, une description de la partie, du jdr, la durée approximative, le nombre de joueur min/max

    Gérer a l’avance des inscriptions aux parties de jdr.

    Prévoir des joueurs de secours pouvant compléter les tables

     

    Si des Mjs/joueurs veulent proposer des activités hors du « cadre Halloween » ce n’est pas interdit.

     

    Pour les « a coté »

    Prévoir des devis en ligne si achat de nourriture (Leclerc/Auchan/u drive ou autre) bonbon, soupe citrouille …

    Prévoir éventuellement déco (attention aux exigences et normes incendies, se renseigner a la fac)

    L’événement est trop tardif pour être subventionner par la fac, les différents financeurs d’une dépense peuvent uniquement être Les Rôlistes Rouennais, Sonambule ou les membres des associations.

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