Réunion organisation jeux de roger

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Ce sujet a 19 réponses, 5 participants et a été mis à jour par Caillou Caillou, il y a 8 mois.

15 sujets de 1 à 15 (sur un total de 20)
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  • #953
    Yves Remord
    Yves Remord
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    https://doodle.com/poll/4pzte7ptkcp54m6k

    Voici le lien de la réunion des jeux de roger. C’est un Doodle, donnez vos dispo, nous verrons rapidement pour un lieu en fonction des meilleur crénaux.

    #966
    Gwenn
    Gwenn
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    Créneau arrêté sur ce dimanche : 10h30 – 12h, mais on peut la commencer à 11h si on peut avoir la Maison des Assoc’ de St Sever, ça évitera que celles et ceux qui ont une partie dans l’après-midi n’aient à faire le trajet pour s’y rendre entre deux. (Et si ce dimanche, ça n’est pas possible, il faut la faire dimanche prochain DERNIER DÉLAI) Parce que si on veut pouvoir organiser ça bien, il faut commencer tôt. :)

    #967
    hegan
    hegan
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    Ce dimanche = dimanche 19 Novembre, donc ?

    10h30 – 12 à la Maison St Sever ?

    #968
    Gwenn
    Gwenn
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    Oui, pardon, j’aurais du donner la date :
    Dimanche 19 Novembre, Maison St Sever
    Je ne sais pas si on peut avoir une salle avant 11h. Si oui 10h30 – 12h, sinon 11h – 12h30

    Est-ce que j’imprime en plusieurs exemplaires mon “plan”? J’en ferai un tour rapide et on se focalisera sur le plus urgent (Date et Lieu en priorité).

    #969
    Yves Remord
    Yves Remord
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    Imprime en 4/5, contact marc pour demander a ouvrir a 10h30, sinon ce sera 11h

    #970
    Gwenn
    Gwenn
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    Confirmation de la Réunion :
    Dimanche 19 Novembre
    10h30 – 12h
    Maison Saint Sever

    #983
    Caillou
    Caillou
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    Pendant que j’y pense, au cas où : j’ai vaguement cru comprendre que l’organisme Panorama/Musée Jeanne d’Arc loue également des salles – plutôt des grandes à ce que l’on me dit. En l’occurrence, celle qui s’en occupe est une proche amie de ma femme. Donc à voir, j’essayerai d’en savoir plus à l’occasion.

    #1028
    Caillou
    Caillou
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    *Relance le sujet*

    Bon, et sinon, où en est-t-on? A-t-on pu réserver une salle? Peut-on démarcher les auteurs?

    #1029
    Yves Remord
    Yves Remord
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    Je relance gwenola par sms pour avoir les infos

    #1030
    Gwenn
    Gwenn
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    Alors :
    Pour la salle, je ne sais pas où ça en est, Leogan avait commencé à les contacter, mais pas de nouvelles depuis. Je peux me charger de relancer si besoin. :) (et si notre choix s’arrête bien sur “Vue sur Seine”)

    Je n’ai pas réussi à récupérer les noms des auteurs invités l’an dernier pour renouveler le truc, alors une fois le lieu et la date confirmés, si quelqu’un pouvait se charger de les contacter, j’en serais très reconnaissante. :)

    Pour rappel, nous étions partis sur le WE des 24 et 25 Novembre, ça tient toujours ou est-ce qu’il faut revoir ça?

    {EDIT : Je joins le bilan de la réunion (que j’étais persuadée d’avoir déjà partagé, mea culpa). Si vous voyez des incohérences, n’hésitez pas à me les indiquer  :yes }

    fichiers attachés:
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    #1032
    Leogan
    Leogan
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    voir conversation Facebook sur les jeux de roger  en date du 20 11 2017

    https://www.facebook.com/messages/t/1620995961284647

     

    #1040
    Caillou
    Caillou
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    Donc on n’a plus avancé depuis. Quelqu’un peut relancer le commercial? (Je vous le dis tout de suite : pas moi, je suis d’une nullité phénoménale en relation client/commercial. Ce n’est pas pour rien que j’avais fais déplacé les jeux de Roger au Madrillet il y a quelques années – c’était mon biotope).

    Pour les auteurs, je ne suis pas non plus le plus grand connaisseur du monde, mais vu qu’il existe un groupe facebook dédiés aux auteurs de jeux de rôle auquel je suis abonné, il doit y avoir moyen de lancer un appel facilement – pour peu que l’on ai bien une salle à la date prévue.

    #1041
    Gwenn
    Gwenn
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    Ca sera une grande première pour moi, mais je vais essayer. :)
    J’envoie un message via leur fiche contact sur le site, et si la semaine prochaine je n’ai toujours pas de réponse j’appellerai pour relancer.

    {EDIT}
    Voici ce que j’ai envoyé :
    “Bonjour,

    Je me permet de vous contacter au nom de l’association des Rôlistes Rouennais avec qui vous avez eu un premier contact en Novembre dernier via l’un de mes comparses.

    Nous souhaiterions savoir dans un premier temps si la salle est toujours disponible pour le Week-end des 24 et 25 Novembre 2018.

    De plus, étant une association à but non lucratif, nous souhaiterions savoir quelle grille tarifaire s’applique à notre situation : particulier ou professionnel ?

    Votre salle a attiré notre attention de par son emplacement de choix, sa taille et son esthétique. Nous souhaiterions y organiser notre convention de Jeu de Rôle (“Les Jeux de Roger”) qui fêtera ses 10 ans cette année et attendra environ 400 visiteurs par jour.

    Je reste a votre disposition afin de discuter plus amplement de ce projet.

    Dans le cas où vous nous répondiez par mail, pourriez-vous indiquer en “objet” de conversation “Vue Sur Seine”.

    En vous remerciant de m’avoir lue,

    Cordialement.

    Gwenola BLOSSEVILLE, Rôlistes Rouennais “

    #1053
    Yves Remord
    Yves Remord
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    Pourrais tu publier le compte rendu de la réunion ? Et n’hésite pas a donner les éléments/missions sur lesquels tu souhaiterai qu’on aide ici. On arrivera a trouver des personnes a qui délégué.

     

    Pour démarcher des mécénes de mon coté j’attend le comtpe rendu de la réunion et je vais constituer un petit dossier pour leur expliquer ce qu’est les jeux de roger, le budget, en quoi cela peut être intéressant d’investir en nous, les invités …

    #1194
    Caillou
    Caillou
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    Je reviens à la charge, mais bon… Qu’en est-il de la salle? De la date?

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